Aktenstandort ändern

Aktenstandort wechseln

Die Änderung des Standortes der Akte kann auf verschiedenen Wegen vorgenommen werden.

Über die Neu-Anlage eines Termins unter Registratur im Unterpunkt Aufgaben/Termine oder

Unter Registratur im Unterpunkt Standorte der Akte

Solange der Vorgang nicht abgeschlossen ist, sollten Sie alle Standortwechsel der Akte über Aufgaben/Termine vornehmen.

Standortwechsel über Aufgaben / Termine mit neuem Termin / Wiedervorlage

Öffnen Sie den Termin in der Übersicht Aufgaben/Termine.
Wechseln Sie den Schalter Standort ändern auf Ja.
Es erscheinen die Auswahlfelder Aktenstandort und Sachbearbeiter.
Wählen Sie im Auswahlfeld Aktenstandort den neuen Ort aus.
Wählen Sie im Auswahlfeld Sachbearbeiter den neuen, zuständigen Sachbearbeiter aus.
Klicken Sie Fertig, um den Standortwechsel für die Akte abzuschließen.

Standortwechsel über den Navigationseintrag Standort der Akte

Der Eintrag Standort der Akte zeigt Ihnen, wo sich Ausfertigungen und die Stammakte befinden.

Was kann ich hier tun?

Anzahl oder Bezeichnung ändern: Sie können die Anzahl oder die Bezeichnung der Ausfertigungen anpassen.

Standorte einsehen: Sie sehen, wo sich die verschiedenen Ausfertigungen und die Stammakte befinden.

Wenn Sie den Standort einer Akte ändern möchten, damit Termine für Sachbearbeiter erstellt werden:
- Stellen Sie sicher, dass die Parameter in den Aktenstandorten richtig eingestellt sind.
- Der Parameter Wiedervorlage auslösen muss bei den Sachbearbeitenden aktiviert sein (siehe Aktenstandorte).

Archivierung: Wenn Sie eine Akte archivieren möchten, müssen Sie den Aktenstandort über Standort der Akte ändern, da es in diesem Fall keinen offenen Termin mehr gibt.

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